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Visto e Imigração
As condições de entrada e estadia no Luxemburgo dependem não apenas da duração da estadia prevista, mas também do país de origem do requerente.
- Lista de países não sujeitos à obrigação de visto (Pdf, 455 Ko) (em francês)
- Lista de países sujeitos à obrigação de visto (Pdf, 136 Ko) (em francês)
Duração da estadia
- Estadia curta (menos de 90 dias) (em francês, alemão e inglês)
- Estadia longa (mais de 90 dias) (em francês, alemão e inglês)
Casos específicos
- Protecção internacional (em francês, alemão e inglês)
- Estatuto de apátrida (em francês, alemão e inglês)
Informações aos requerentes de visto sobre o tratamento de dados pessoais no Sistema de Informação de Vistos (VIS) fornecidos ao solicitar um visto de curta duração
Informações sobre o tratamento de dados pessoais
A colecta dos dados pessoais necessários para todos os pedidos de visto, incluindo fotografias e impressões digitais, é obrigatória para a análise de um pedido de visto. Se esses dados não forem fornecidos, o pedido será considerado inadmissível.
Autoridades responsáveis
Ministério dos Negócios Estrangeiros e Europeus, Defesa, Cooperação e Comércio Externo
Escritório de Passaportes, Vistos e Legalizações
6 Rue de l’Ancien Athenée
L-1144 Luxemburgo
O delegado de proteção de dados : dataprotection.mae@mae.etat.lu
Bases legais
As bases legais para a colecta e o tratamento de dados pessoais são definidas pelo Regulamento (UE) 767/2008 (Regulamento VIS), pelo Regulamento (UE) 2019/1155 que altera o Regulamento (CE) 810/2009 que estabelece um código comum de vistos (código de vistos) e pela Decisão do Conselho 2008/633/JAI.
O tratamento de dados pessoais
Os dados serão compartilhados com as autoridades competentes dos Estados Membros [1] e processados por essas autoridades para tomar uma decisão sobre o pedido de visto.
Os dados relacionados a uma decisão tomada sobre um pedido ou a uma decisão de cancelamento, revogação ou prorrogação de um visto emitido serão inseridos e mantidos no Sistema de Informação de Vistos (VIS) por um período máximo de cinco anos, durante o qual estarão acessíveis às autoridades responsáveis pelos vistos, às autoridades responsáveis pelo controle de vistos nas fronteiras externas e dentro do território dos Estados Membros, às autoridades dos Estados Membros competentes em matéria de imigração e asilo, para verificar se as condições de entrada, estadia e residência no território dos Estados membros estão cumpridas, para identificar pessoas que não cumpram ou não cumpram mais essas condições, para examinar um pedido de asilo e determinar a responsabilidade por tal exame.
Em certas condições, os dados também serão disponibilizados a determinadas autoridades designadas nos Estados Membros e à Europol para fins de prevenção, detecção e investigação de terrorismo e outras infracções penais graves.
PPaíses terceiros e organizações internacionais
Os dados pessoais também podem ser transferidos para países terceiros ou organizações internacionais com o objetivo de identificar nacionais de países terceiros, incluindo para fins de repatriação. Essas transferências só podem ocorrer sob certas condições [2]. A autoridade responsável pelo tratamento de dados pode ser contactada para obter informações mais detalhadas sobre essas condições e sua aplicação num caso específico.
Transparência e direitos da pessoa em causa
De acordo com o Regulamento Geral de Proteção de Dados [3] e o Regulamento VIS [4], tem o direito de aceder aos seus dados pessoais, incluindo uma cópia deles, bem como a identidade do Estado Membro que os transmitiu ao VIS. Também tem o direito de corrigir ou complementar dados pessoais imprecisos ou incompletos, de restringir o processamento dos seus dados pessoais sob certas condições e de apagar dados pessoais processados ilegalmente.
O seu pedido de acesso, rectificação ou exclusão pode ser enviado directamente à autoridade responsável pelo tratamento de dados. Mais detalhes sobre as condições para exercer esses direitos, incluindo os direitos conexos de acordo com a legislação nacional do Estado em questão, estão disponíveis no respectivo site e podem ser fornecidos mediante solicitação.
Também pode apresentar o seu pedido a qualquer outro Estado Membro. A lista das autoridades competentes e suas informações de contacto estão no seguinte site:
https://edpb.europa.eu/about-edpb/about-edpb/members_en#member-lu
Introdução de uma reclamação
Também tem o direito de apresentar uma reclamação a qualquer momento à autoridade nacional de proteção de dados do Estado Membro da alegada infracção, se considerar que os seus dados pessoais foram tratados ilegalmente.
L'autorité responsable de la protection des données au Luxembourg est :
Comissão Nacional para a Proteção de Dados (CNPD), 15 Boulevard du Jazz, L-4370 Belvaux
Telefone: (+352) 26 10 60 – 1
Contacto online: https://cnpd.public.lu/fr/support/contact.html
Site : https://cnpd.public.lu/fr/commission-nationale.html
[1] Alemanha, Áustria, Bélgica, Croácia, Dinamarca, Espanha, Estônia, Finlândia, França, Grécia, Hungria, Itália, Islândia, Letônia, Lituânia, Luxemburgo, Liechtenstein, Malta, Noruega, Países Baixos, Polônia, Portugal, República Tcheca, Eslováquia, Eslovênia, Suécia e Suíça.
[2] Artigo 31 do Regulamento (CE) 767/2008 (Regulamento VIS)
[3] Artigo 15 até 19 do Regulamento (UE) 2016/679 (GDPR)
[4] Artigo 38 do Regulamento (CE) 767/2008 (Regulamento VIS)
O que é o VIS?
O Sistema de Informação de Vistos (VIS) é um sistema de troca de dados sobre vistos de curta duração entre os membros do espaço Schengen. Os principais objetivos do VIS são facilitar os procedimentos de pedido de visto e os controles nas fronteiras externas, e reforçar a segurança do espaço Schengen.
O objetivo do procedimento global de introdução do VIS é oferecer aos requerentes uma melhor proteção contra roubo de identidade e prevenir fraudes documentais e a prática de "compras de vistos". As impressões digitais são amplamente utilizadas na UE como um dos meios mais seguros de identificação. O uso de dados biométricos para identificar um titular de visto é um meio rápido e preciso de identificar um titular de visto pela polícia alfândegária.
O VIS consiste é uma base de dados central, uma interface nacional em cada Estado Schengen e uma infraestrutura de comunicação entre a base de dados central e a interface nacional. O VIS está conectado aos sistemas nacionais de vistos de todos os Estados Schengen através das interfaces nacionais, o que permite às autoridades competentes dos Estados Schengen processar os dados relativos aos pedidos de vistos e aos vistos emitidos, recusados, cancelados, revogados ou prorrogados.
O VIS é composto por dois sistemas: a base de dados do VIS, que realiza pesquisas alfanuméricas, e o Sistema Automatizado de Identificação de Impressões Digitais (AFIS), que compara as impressões digitais recebidas com a base de dados e atribui resposta positiva ou negativa, incluindo possíveis correspondências.
A central do VIS está localizada em Estrasburgo (França) e uma central de backup, capaz de fornecer todas as funções da central principal do VIS, está localizada em Sankt Johann in Pongau (Áustria).
O VIS processa continuamente as informações colectadas pelos consulados dos Estados Schengen. Por exemplo, informações inseridas localmente pelas autoridades de visto podem estar disponíveis no VIS numa questão de minutos. O VIS oferece serviços de verificação rápida para titulares de vistos nas fronteiras, o controle de vistos levando apenas alguns segundos.
A Comissão foi encarregada de desenvolver a base de dados central, as interfaces nacionais e a infraestrutura de comunicação entre o VIS central e as interfaces nacionais. Os Estados Schengen são responsáveis pelo desenvolvimento, gestão e pelo funcionamento dos seus respectivos sistemas nacionais.
A Agência Europeia para os Sistemas de Informação em Grande Escala, eu-LISA, é responsável pela gestão operacional do VIS.
Qual é a base legal do VIS?
Os principais actos constituintes do quadro legal do VIS são os seguintes:
· Decisão 2004/512/CE do Conselho de 8 de junho de 2004 que estabelece o Sistema de Informação de Vistos (VIS), JOUE L 213 de 15.6.2004, p. 5.
· Regulamento (CE) nº 767/2008 do Parlamento Europeu e do Conselho de 9 de julho de 2008 relativo ao VIS e à troca de dados entre os Estados Membros sobre vistos de curta duração (Regulamento VIS), JOUE L 218 de 13.8.2008, p. 60.
· Decisão 2008/633/JAI do Conselho de 23 de junho de 2008 sobre o acesso ao VIS para consulta pelas autoridades designadas dos Estados Membros e pela Europol para fins de prevenção, detecção e investigação de infracções terroristas e outras infracções penais graves, JOUE L 218, 13.8.2008, p. 129.
· Regulamento (CE) nº 81/2009 do Parlamento Europeu e do Conselho de 14 de janeiro de 2009 que altera o Regulamento (CE) nº 562/2006 no que diz respeito à utilização do Sistema de Informação de Vistos (VIS) ao abrigo do Código das Fronteiras Schengen, JOUE L 35, 4.2.2009, p. 56.
· Regulamento (CE) nº 810/2009 do Parlamento Europeu e do Conselho de 13 de julho de 2009 que estabelece um código comunitário de vistos (Código de Vistos), JOUE L 243 de 5.9.2009.
Quais são as consequências do VIS na prática para os requerentes de visto?
Na primeira vez, os requerentes de visto devem sempre comparecer pessoalmente para introduzir o seu pedido e fornecer a sua fotografia e suas impressões digitais.
A fotografia é actualmente digitalizada a partir de uma foto de papel existente. Posteriormente, a fotografia será digitalizada ao apresentar o pedido.
Para qualquer novo pedido subsequente apresentado dentro de 59 meses, as impressões digitais podem ser copiadas para o VIS a partir do registro do pedido anterior.
No entanto, é importante sublinhar que em caso de dúvida razoável sobre a identidade do requerente, o consulado realizará uma nova colecta de impressões digitais dentro do período de 59 meses supra mencionado. Além disso, o requerente pode solicitar que as suas impressões digitais sejam colectadas se, no momento da apresentação do pedido, não for possível confirmar imediatamente que as impressões digitais foram colectadas no período supra mencionado.
Os dados biométricos dos requerentes de visto podem ser colectados pelos consulados dos Estados Schengen e pelos prestadores de serviços externos (como VFS, TLS e outros), mas não por intermediários comerciais (por exemplo, agências de viagens).
Ao chegar à fronteira externa do espaço Schengen, os titulares de visto devem fornecer suas impressões digitais para serem comparadas com as registadas no VIS, mediante solicitação das autoridades responsáveis pelo controle nas fronteiras dos Estados Schengen. As pesquisas realizadas no VIS pela polícia alfândegária Schengen são baseadas no número do visto em combinação com as impressões digitais.
Os titulares de visto cujas impressões digitais não foram colectadas no momento do pedido, sob a alegação de que foram isentos dessa obrigação, não serão solicitados a fornecer suas impressões digitais na fronteira.
O que acontece com pessoas que se recusam a fornecer as suas impressões digitais por várias razões?
Consequentemente, um visto Schengen não será emitido se os dados biométricos não forem fornecidos. No entanto, de acordo com o artigo 13, parágrafo 7, do código de vistos, várias categorias de cidadãos não são obrigadas a fornecer esses dados, como indicado no FAQ da pergunta 18.
Se eu já tiver um passaporte biométrico, também devo fornecer minhas impressões digitais?
Sim, os titulares de passaportes biométricos também devem comparecer pessoalmente ao solicitar pela primeira vez um visto Schengen de curta duração para fornecer suas impressões digitais.
Qual a protecção dos meus dados biométricos no VIS?
Regras estritas de protecção de dados são definidas no regulamento do VIS e estão sujeitas ao controle das autoridades nacionais e europeias responsáveis pela protecção de dados.
Os dados são mantidos no VIS por um período máximo de cinco anos a partir da data de expiração do visto, se um visto tiver sido emitido, ou da nova data de expiração do visto, se um visto tiver sido prorrogado, ou da data em que uma decisão de recusa foi tomada pelas autoridades competentes em matéria de visto.
Toda pessoa tem o direito de obter a comunicação dos dados registados no VIS sobre ela junto do Estado Schengen que inseriu os dados no sistema. As pessoas também podem solicitar que os dados inexactos sobre elas sejam corrigidos e que os dados registados ilegalmente sejam apagados.
Em cada Estado Schengen, as autoridades nacionais de controle controlam de forma independente o tratamento dos dados pessoais registados no VIS pelo Estado Schengen em questão.
O Controlador Europeu de Proteção de Dados monitoriza as actividades de tratamento de dados pela autoridade de gestão do VIS.
Quais os dados registados no VIS?
As autoridades reponsáveis pelos vistos em cada Estado Schengen registam no VIS os dados relativos aos pedidos de visto de curta duração (ou seja, os pedidos de estadia no espaço Schengen por um período inferior ou igual a 90 dias). Os dados relativos a vistos nacionais de longa duração ainda não estão registados no VIS.
Quando recebem um pedido, as autoridades reponsáveis pelo visto do Estado Schengen em questão criam um arquivo de pedido no VIS e registam os dados alfanuméricos contidos no formulário de pedido de visto Schengen, a fotografia digital do requerente e as dez impressões digitais colectadas.
Se o requerente viajar em grupo, os dossiês de pedidos dos viajantes ficarão vinculados no VIS. Se um pedido anterior foi registado para o mesmo requerente, os dois pedidos também serão vinculados no VIS.
Uma vez a decisão em relação ao pedido de visto tomada (visto concedido/recusado) ou após a decisão (cancelamento, revogação, prorrogação), as informações são registadas no VIS pelas autoridades de visto dos Estados Schengen em questão. Uma vez que o visto foi emitido e todos os dados relativos ao requerente - incluindo suas impressões digitais - foram registrados no VIS, um código é inserido na vinheta do visto.
Quais autoridades têm acesso ao VIS?
As autoridades encarregadas dos vistos dos Estados Schengen têm acesso ao VIS tanto para o registo como para a consulta. Os dados relativos ao pedido e à decisão são inseridos no VIS pelas autoridades encarregadas dos vistos do Estado Schengen responsável pela análise do pedido ou pela tomada de decisão. Os dados inseridos por um Estado Schengen podem então ser consultados pelas autoridades encarregadas dos vistos de todos os outros Estados Schengen, por exemplo, ao analisar outro pedido do mesmo requerente.
As outras autoridades dos Estados Schengen têm acesso ao VIS apenas para consulta.
As autoridades fronteiriças nacionais têm acesso ao VIS para verificar a identidade do titular do visto, a autenticidade do visto e se as condições de entrada no território dos Estados Schengen estão a ser cumpridas. O controle do VIS nas fronteiras externas do espaço Schengen, com verificação sistemática de impressões digitais, é obrigatório, excepto num número limitado de casos.
As autoridades nacionais responsáveis pelos controles de identidade no território dos Estados Schengen têm acesso ao VIS para verificar a identidade do titular do visto, a autenticidade do visto e se as condições de entrada, permanência ou residência no território dos Estados Schengen estão a ser cumpridas.
As autoridades nacionais responsáveis pelo asilo têm acesso ao VIS para determinar o Estado membro responsável pela análise de um pedido de asilo de acordo com o regulamento (CE) nº 343/2003 e o tratamento do pedido.
A Europol tem acesso ao VIS para fins de consulta no âmbito da prevenção e detecção de infrações terroristas e outras infrações penais graves, bem como investigações relacionadas.
Os serviços policiais nacionais têm acesso aos dados do VIS para os mesmos fins, desde que certas condições legais sejam cumpridas: o acesso aos dados do VIS deve ser necessário num caso específico e deve haver motivos razoáveis para acreditar que a consulta dos dados contribuirá substancialmente para a prevenção e detecção do terrorismo e de outras infracções graves, bem como para investigações relacionadas.
Em geral, os dados do VIS não podem ser transferidos ou disponibilizados a um país terceiro ou a uma organização internacional. Por excepção, alguns dados registados no VIS (nome, nacionalidade, número do documento de viagem, residência) podem ser comunicados a um país terceiro ou a uma organização internacional quando um caso específico assim o exigir, para comprovar a identidade de um nacional de um país terceiro, incluindo para fins de retorno.
Como exercer seus direitos de acesso?
Para obter informações detalhadas sobre como exercer seus direitos de accesso, consulte o seguinte site:
https://cnpd.public.lu/fr/particuliers/vos-droits/droit-acces.html (em francês, inglês e alemão)
SIS
DROITS DES CITOYENS EN LIEN AVEC LE SYSTÈME D’INFORMATION SCHENGEN
1. Présentation générale du Système d’information Schengen
Le Système d’information Schengen (SIS) a été instauré par la Convention d’application des accords de Schengen du 19 juin 1990 comme un système de recherche de personnes et d’objets afin de compenser la suppression des contrôles aux frontières intérieures et le SIS entend assurer un niveau élevé de sécurité dans l’espace de liberté, de sécurité et de justice de l’Union européenne.
Le système reprend les signalements
i. De personnes, à savoir :
- Ressortissants de pays tiers faisant l’objet d’une décision de retour,
- Ressortissants de pays tiers aux fins de non-admission ou d’interdiction de séjour,
- Personnes recherchées en vue d’une arrestation aux fins de remise ou d’extradition,
- Personnes disparues, parmi lesquelles également :
- Les enfants risquant d’être enlevés par un de leurs parents, un membre de leur famille
- ou un tuteur,
- Les personnes vulnérables qui doivent être empêchées de voyager,
- Personnes recherchées dans le but de rendre possible leur concours dans le cadre d’une
- procédure judiciaire,
- Personnes soumises à des contrôles discrets, d’investigation ou spécifiques,
- Personnes recherchées inconnues à des fins d’identification conformément au droit national.
ii. D’objets :
- Aux fins de contrôle discret, d’investigation ou spécifique,
- Aux fins d’une saisie ou de preuve dans une procédure pénale.
2. Cadre juridique applicable en matière du SIS ainsi qu’en matière de protection des données
Le SIS est établie par les instruments juridiques suivants :
- Règlement (UE) 2018/1860 du Parlement européen et du Conseil du 28 novembre 2018 relatif à l’utilisation du système d’information Schengen aux fins du retour des ressortissants de pays tiers en séjour irrégulier,
- Règlement (UE) 2018/1861 du Parlement européen et du Conseil du 28 novembre 2018 sur l’établissement, le fonctionnement et l’utilisation du système d’information Schengen (SIS) dans le domaine des vérifications aux frontières, modifiant la convention d’application de l’accord de Schengen et modifiant et abrogeant le règlement (CE) n°1987/2006,
- Règlement (UE) 2018/1862 du Parlement européen et du Conseil du 28 novembre 2018 sur l’établissement, le fonctionnement et l’utilisation du système d’information Schengen (SIS) dans le domaine de la coopération policière et de la coopération judiciaire en matière pénale, modifiant et abrogeant la décision 2007/533/JAI du Conseil, et abrogeant le règlement (CE) n°1986/2006 du Parlement européen et du Conseil et la décision 2010/261/UE de la Commission.
En matière de protection des données, les instruments juridiques ci-après sont applicables :
- Loi du 1er août 2018 relative à la protection des personnes physiques à l'égard du traitement des données à caractère personnel en matière pénale ainsi qu’en matière de sécurité nationale (à savoir la loi de transposition de la Directive (UE) 2016/680 du Parlement Européen et du Conseil du 27 avril 2016 relative à la protection des personnes physiques à l'égard du traitement des données à caractère personnel par les autorités compétentes à des fins de prévention et de détection des infractions pénales, d'enquêtes et de poursuites en la matière ou d'exécution de sanctions pénales, et à la libre circulation de ces données, et abrogeant la décision-cadre 2008/977/JAI du Conseil, ci-après « LPD »),
3. Informations mises à disposition du particulier concernant les traitements effectués dans le SIS
i. Le responsable du traitement
Au Luxembourg, le responsable de traitement du SIS est la Police grand-ducale, représentée par son
Directeur Général.
ii. Les finalités du traitement
Les finalités sont les suivantes :
- Prévention et détection des infractions pénales, d’enquêtes et de poursuites en la matière ou d’exécution de sanctions pénales, y compris la protection contre les menaces pour la sécurité publique et la prévention de telles menaces,
- Contrôle aux frontières extérieures de l’espace Schengen,
- Contrôle en matière d’immigration.
iii. Les catégories de données à caractère personnel susceptibles d’être traitées
Les données à caractère personnel qui peuvent figurer dans un signalement dans le SIS sont répertoriées à l’article 20 du Règlement 2018/1861 et du Règlement 2018/1862, respectivement à l’article 4 du Règlement 2018/1860.
iv. Les destinataires ou catégories de destinataires
Ont accès au SIS et peuvent donc être considérées comme destinataires les autorités nationales des Etats membres de l’espace Schengen reprises à l’article 34 du Règlement 2018/1861 et aux articles 44 à 47 du Règlement 2018/1862.
Outre les autorités nationales susmentionnées, les agences européennes Europol, Frontex et Eurojust ont accès au SIS conformément aux articles 35 et 36 du Règlement 2018/1861 et aux articles 48 à 50 du Règlement 2018/1862.
v. La durée de conservation
Les signalements de personnes et d’objets ne sont conservés que le temps nécessaire à la réalisation des finalités pour lesquelles ils ont été introduits.
Les règlements susmentionnés prévoient plusieurs délais de réexamen avec possibilité de renouvellement des signalements.
Les signalements de personnes soumises à des contrôles discrets, d’investigation ou spécifiques ainsi que concernant certaines catégories de personnes disparues sont en principe à réexaminer au plus tard après un an.
Les signalements de personnes aux fins d’une décision de retour, aux fins de non-admission ou d’interdiction de séjour, aux fins de rendre possible leur concours dans le cadre d’une procédure judiciaire et à des fins d’identification sont en principe à réexaminer au plus tard après trois ans.
Les signalements en vue d’une arrestation et les signalements concernant certaines catégories de personnes disparues sont en principe à réexaminer au plus tard après cinq ans.
Les signalements d’objets sont en principe à réexaminer au plus tard après dix ans.
vi. Les droits des particuliers
Concernant le droit à l’information prévu aux l’article 13 et 14 du RGPD, respectivement à l’article 12 de la LPD, la Police grand-ducale renvoie aux informations reprises sur son site web sous la rubrique « Protection des données » (Lien https://police.public.lu/fr/support/protection-des-donnees-a-caractere-personnel.html ).
Tel que prévu à l’article 53 du Règlement 2018/1861 et à l’article 67 du Règlement 2018/1862, les particuliers ont le droit d’introduire
- Une demande d’accès aux données,
- Une demande de rectification de données inexactes,
- Une demande d’effacement des données conservées de manière illicite, conformément aux articles 15, 16 et 17 du RGPD et 13 et 15 de la LPD.
Ces demandes peuvent être introduites auprès de n’importe quel Etat membre de l’Union européenne utilisant le système ou encore les quatre Etats associés à l’espace Schengen (Suisse, Norvège, Liechtenstein, Islande). L’Etat membre receveur de la demande la traite conformément aux procédures nationales en place ainsi qu’aux règles européennes en vigueur.
Concernant les délais, il y a lieu de noter que tant les demandes d’accès que les demandes de rectification et d’effacement sont à traiter endéans 1 mois (article 53(4) du Règlement 2018/1861 et article 67(4) du Règlement 2018/1862, les deux faisant référence à l’article 12(3) du RGPD).
Concernant la forme, les Etats membres devront s’efforcer de respecter tant la forme (courrier ou courriel) du demandeur que la langue utilisée par le demandeur, ceci bien évidemment dans la mesure du possible. En général, la Police grand-ducale traite les demandes d’accès ainsi que les demandes de rectification ou d’effacement si elles sont introduites dans une des langues administratives du pays (luxembourgeois, français, allemand) ou encore en anglais.
Conformément à l’article 12(6) du RGPD, et à l’article 11, paragraphe 5 de la LPD, la Police grand-ducale doit disposer des garanties suffisantes afin de pouvoir établir avec certitude l’identité du demandeur d’informations et ce afin de ne pas nuire aux droits d’autrui. Il y a donc lieu de joindre impérativement aux demandes les documents suivants :
Pour une demande d’un particulier :
- Une lettre dûment signée,
- Une copie d’une pièce d’identité (carte d’identité ou passeport).
Pour une demande d’un particulier effectuée pour le compte d’un autre particulier :
- Une procuration dûment signée par le mandant et le mandataire,
- Une lettre dûment signée par le mandant,
- Une copie d’une pièce d’identité du mandant (carte d’identité ou passeport),
- Une copie de la pièce d’identité du mandataire (carte d’identité ou passeport).
Pour une demande d’un avocat :
- Un mandat dûment signé par le mandant ainsi que de l’avocat,
- Une copie d’une pièce d’identité du mandant (carte d’identité ou passeport),
- Une copie de la pièce d’identité de l’avocat (carte d’identité ou passeport),
- Une copie de la carte d’avocat ou équivalent.
Il va sans dire qu’une transmission via internet d’une copie d’une carte d’identité ou d’un passeport peut présenter un certain risque en cas d’abus éventuel par un tiers (par exemple interception).
Finalement, dans des circonstances exceptionnelles et conformément à l’article article 53(3) du Règlement 2018/1861, à l’article 67(3) du Règlement 2018/1862, et aux articles 14 et 15, paragraphe 4 de la LPD, un Etat membre peut décider de ne pas fournir des informations à la personne concernée, en tout ou en partie, pour sauvegarder la sécurité nationale, la défense et la sécurité publique, ou à des fins de prévention et de détection des infractions pénales et d’enquête et de poursuites en la matière, dès lors et aussi longtemps qu’une limitation partielle ou complète de cette nature constitue une mesure nécessaire et proportionnée dans une société démocratique, en tenant dûment compte des droits fondamentaux et des intérêts légitimes de la personne concernée.
vii. Droit de réclamation
Au cas où la réponse fournie par la Police grand-ducale ne satisfait pas le demandeur, celui-ci a le droit d’introduire une réclamation auprès de l’autorité de contrôle, à savoir la Commission nationale pour la protection des données, conformément à l’article 77 du RGPD, respectivement conformément à l’article 44 de la LPD en utilisant les coordonnées suivantes :
Commission nationale pour la protection des données (CNPD)
Service des réclamations
15, Boulevard du Jazz
L-4370 Belvaux
En outre, le demandeur a également la possibilité d’introduire un recours auprès du Tribunal administratif par ministère d’avocat à la Cour dans un délai de trois mois à partir de la réception de la réponse finale.